こんにちは。友晃産業の吉岡です。

この度、社内での5S活動に大きく貢献してくれた社員に表彰を行いました。この表彰式は昨年から始まったもので、今年で2回目となります。

業務グループ
Y・Mさん　/　S・Tさん


【表彰理由】
以前は、各種帳票類をタイトルのみ記載のファイリングとして棚に保管していました。そのため、約80種類のファイリングが「どこにあるのか？」事務方ですら探すのに一苦労…電話での問い合わせが来ても、いったん電話を切り、ファイルを探し改めて電話を掛け直さなければいけないときもあるほどでした。

しかし今回、各ファイルをジャンルごとに色分け&連番のシールをタイトル下に貼り付け、それと同じ番号を保管棚にも貼りつけました。また、あわせて「何色の何番は●●のファイル」というのが一目でわかる一覧表を作成し、掲示しました。
この工夫により、ファイルを閲覧した後もどの位置に返却すれば良いのかがすぐに分かるようになり、不慣れな社員でもスムーズにファイル管理ができるようになりました。

「誰が見ても　どこに何があるか　どこへ返却すればよいか」まさに整理・整頓+時間の省略化に繋がる素晴らしいアイデアでした。

年々5S活動のアイデア出しも難しくなってきていますが、案外「ふと」した発想が良いアイデアを生むこともあります。

今一度、社内での5S活動に力を入れていきたいと思います！